Bol.com Account Aanmaken: Snelle Gids

Je wilt een bol.com account aanmaken om als verkoper te starten, maar waar begin je? Het registratieproces lijkt ingewikkelder dan het is. In de praktijk heb je het binnen 30 minuten doorlopen, al duurt de uiteindelijke goedkeuring wat langer.

De meeste starters vergeten een cruciaal detail: je KvK-inschrijving moet minimaal 10 weken oud zijn. Zorg daar dus van tevoren voor, anders loop je vast bij stap één. Hieronder doorloop je het complete proces met alle benodigde documenten en praktische tips.

Bol.com Account Aanmaken: Stap voor Stap

Het aanmeldproces start op zakelijkverkopen.bol.com. Je doorloopt een aantal formulieren die je bedrijfsgegevens, financiële informatie en identiteit verifiëren.

Stap 1: Bedrijfsgegevens invullen

Vul je KvK-nummer in. Bol.com haalt automatisch je officiële bedrijfsnaam, adres en rechtsvorm op uit het Handelsregister. Controleer of deze gegevens kloppen—je kunt ze later niet eenvoudig aanpassen.

Belgische verkopers gebruiken hun ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het proces is identiek.

Stap 2: Btw-nummer en activiteitencode

Je btw-nummer moet overeenkomen met je vestigingsland. Nederlandse bedrijven gebruiken hun NL-nummer, Belgische het BE-nummer.

Daarnaast vul je een SBI-code (Nederland) of NACE-code (België) in. Deze code beschrijft je bedrijfsactiviteit en wordt gekoppeld aan je KvK-registratie. Voor webwinkels is dat meestal code 47.91 (detailhandel via internet).

Stap 3: Identiteitsverificatie

Upload een geldig paspoort of ID-kaart. Deze mag niet als gestolen of verloren geregistreerd staan. Bol.com controleert via externe diensten als Duna of je bevoegd bent om namens je bedrijf te handelen.

Tip: gebruik een recent document met duidelijke foto. Onduidelijke scans vertragen de verificatie.

Stap 4: Bankgegevens koppelen

Voeg een SEPA-bankrekening toe die op naam staat van jou of je bedrijf. Particuliere rekeningen zijn toegestaan, maar zakelijke accounts geven meer professionaliteit.

Bol.com maakt een testbetaling om je rekening te verifiëren. Controleer je bankapp binnen 2-3 werkdagen.

Stap 5: Wacht op achtergrondchecks

Na inzending voert bol.com verificaties uit. Dit duurt minimaal enkele dagen, soms enkele weken. Je ontvangt per e-mail een activatiecode zodra je account is goedgekeurd.

Wil je meer weten over het complete onboardingproces? Lees ons artikel over Bol Verkoopaccount Aanmaken.

Welke Gegevens Heb Je Nodig?

Voordat je begint met een bol.com account aanmaken, verzamel deze documenten:

• KvK-nummer (minimaal 10 weken oud)
• Btw-nummer (moet actief zijn en overeenkomen met je vestigingsland)
• Paspoort of ID-kaart (geldig, niet verlopen)
• SEPA-bankrekening (op naam van jou of je bedrijf)
• SBI-code of NACE-code (beschrijft je bedrijfsactiviteit)

Belgische ondernemers hebben daarnaast een registratie in het Handelsregister nodig. Het proces is verder identiek aan Nederland.

Let op: verkopen zonder KvK is niet mogelijk. Bol.com vereist een officiële bedrijfsregistratie voor alle verkopers. Particulieren kunnen niet meedoen.

Account Verificatie

Na het indienen van je aanvraag start de verificatiefase. Bol.com controleert of je voldoet aan hun eisen en of je bedrijf betrouwbaar is.

Wat wordt er gecontroleerd?

• Geldigheid van je KvK-inschrijving en btw-nummer
• Identiteitsverificatie via externe diensten
• Financiële achtergrondchecks (geen faillissementen of fraude)
• Controle of je producten geschikt zijn voor bol.com

Deze checks duren enkele dagen tot weken. Je krijgt tussentijds geen updates—pas bij goedkeuring of afwijzing ontvang je een melding.

Verificatiebrief met activeringscode

Sommige accounts ontvangen een fysieke brief met een unieke code. Voer deze code in op het bol.com Partnerplatform om je account definitief te activeren.

Deze extra stap is onderdeel van de fraude- en identiteitscontrole. Niet iedereen krijgt een brief—het hangt af van je bedrijfsprofiel.

Zodra je verificatie compleet is, kun je beginnen met Verkopen bij Bol.com. Maar eerst configureer je een paar essentiële instellingen.

Eerste Instellingen na Registratie

Je account is goedgekeurd—nu komt de praktische voorbereiding. Deze stappen bepalen hoe klanten je winkel ervaren en hoe soepel je verkoop- en retourproces verloopt.

Winkelprofiel instellen

Kies een herkenbare winkelnaam. Klanten zien deze naam op productpagina’s en in hun bestelgeschiedenis. Gebruik geen generieke namen als “Webshop123”—dat werkt niet vertrouwenwekkend.

Schrijf een korte winkelbeschrijving. Vertel waar je in gespecialiseerd bent en waarom klanten bij jou moeten bestellen. Dit verhoogt je conversie.

Verkooplanden selecteren

Standaard verkoop je in Nederland. Wil je ook België en Luxemburg bedienen? Activeer deze landen in je accountinstellingen. Let op: retourprocessen en klantenservice moeten dan ook in het Frans kunnen.

Retourbeleid configureren

Stel een retouradres in waar klanten producten naartoe kunnen sturen. Dit mag je bedrijfsadres zijn of een apart magazijn.

Definieer je retourvoorwaarden: accepteer je retourzendingen binnen 30 dagen (wettelijk minimum)? Bied je gratis retourneren aan? Deze keuzes beïnvloeden je klanttevredenheid en recensies.

Automatische facturatie koppelen

Dit is het moment waarop je jezelf veel tijd bespaart. Als je direct winkelfactuur.nl koppelt—speciaal ontwikkeld voor bol.com verkopers—automatiseer je facturatie vanaf dag één.

Installatie duurt 5 minuten. Je krijgt 14 dagen gratis om te testen of het systeem bij je proces past. Elke verkochte order wordt automatisch omgezet in een btw-conforme factuur.

In de praktijk scheelt dit uren per week aan administratie, vooral zodra je volume groeit. Je kunt je focussen op je assortiment en klantenservice in plaats van handmatig facturen tikken.

Contactgegevens instellen

Voeg een zakelijk telefoonnummer en e-mailadres toe. Bol.com gebruikt deze voor urgente zaken. Klanten krijgen ze ook te zien als ze vragen hebben over een bestelling.

Tip: gebruik een apart e-mailadres voor bol.com-orders, zodat je privé-inbox niet overloopt.

Klaar om verder te gaan? Lees hoe je strategisch Bol.com Verkoper Worden aanpakt met de juiste productcategorieën en marges.

Veelgestelde Vragen

Hoe maak ik een bol.com verkoopaccount aan?

Ga naar zakelijkverkopen.bol.com, vul je KvK-nummer en btw-nummer in, upload je ID-bewijs en bankgegevens. Na verificatie (10 dagen tot enkele weken) kun je starten met verkopen.

Is een bol.com account aanmaken gratis?

Ja, aanmelden is gratis. Je betaalt alleen verkoopcommissie (gemiddeld 15%) per verkochte order. Er zijn geen maandelijkse abonnementskosten of opstartkosten.

Welke documenten heb ik nodig om een bol partner account aan te maken?

Je hebt een geldig KvK-nummer (minimaal 10 weken oud), btw-nummer, paspoort of ID-kaart, en een SEPA-bankrekening op naam van je bedrijf nodig. Belgische verkopers gebruiken hun KBO-nummer.

Hoe lang duurt de verificatie van mijn bol.com verkoopaccount?

De achtergrondchecks en verificatie duren minimaal enkele dagen, maar kunnen oplopen tot meerdere weken afhankelijk van de controles die bol.com uitvoert op je bedrijf en documenten.

Kan ik zonder KvK een bol.com account aanmaken?

Nee, een KvK-inschrijving is verplicht. Je moet minimaal 10 weken geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel voordat je als verkoper op bol.com kunt starten. Particuliere verkoop is niet toegestaan.

Wat gebeurt er als mijn verificatie wordt afgewezen?

Je ontvangt een e-mail met de reden van afwijzing. Vaak gaat het om onvolledige documenten, een te recent KvK-nummer, of producten die niet zijn toegestaan. Los het probleem op en dien opnieuw in.

Kan ik meerdere gebruikers toevoegen aan mijn bol.com account?

Ja, via het Partnerplatform kun je meerdere gebruikers met verschillende rollen toevoegen (beheerder, orderbeheerder, alleen-lezen). Dit is handig als je met een team werkt.