Bol Zakelijk: Zakelijk Verkopen op Bol.com

Zakelijk verkopen op bol.com biedt enorme kansen voor ondernemers die serieus willen groeien. Met bol zakelijk krijg je toegang tot miljoenen actieve kopers, professionele verkooptools en een gevestigd platform. Maar voordat je start, moet je weten welke juridische en fiscale verplichtingen er komen kijken.

De stap van particuliere verkoop naar zakelijk verkopen is groter dan veel starters denken. Je hebt een KvK-inschrijving nodig, moet BTW afdragen en krijgt te maken met andere spelregels. Tegelijk biedt zakelijk verkopen op bol.com voordelen die particuliere accounts niet hebben: onbeperkt producten, betere zichtbaarheid en professionele support.

Wat is Bol Zakelijk?

Bol zakelijk verwijst naar het verkopen op bol.com als geregistreerd bedrijf met een KvK-nummer. Je bent officieel ondernemer en valt onder de zakelijke verplichtingen die daarbij horen. Dit betekent dat je BTW moet betalen, jaarrekeningen opstelt en je aan de volledige wet- en regelgeving houdt.

Het grote verschil met particuliere verkoop? Je mag onbeperkt producten verkopen, gebruikt professionele tools als de Retailer Portal en krijgt toegang tot marketingmogelijkheden zoals sponsoring en advertenties. Bol.com neemt zakelijke verkopers serieuzer omdat ze doorgaans hogere volumes draaien en consistenter leveren.

In de praktijk zien we dat de meeste succesvolle verkopers binnen drie maanden overstappen naar zakelijk verkopen. De extra mogelijkheden wegen al snel op tegen de administratieve last.

Zakelijk Verkopen vs. Particulier Verkopen

Particuliere verkoop op bol.com is bedoeld voor incidentele verkopen: je ruimt je zolder op en zet spullen online. Je mag maximaal 10 producten per maand verkopen en bent beperkt tot specifieke categorieën. Geen BTW-plicht, geen KvK-nummer nodig.

Zakelijk verkopen daarentegen is professioneel ondernemen. Je hebt een KvK-inschrijving, betaalt BTW (tenzij je onder de kleineondernemersregeling valt) en mag onbeperkt verkopen. Je krijgt ook professionele ondersteuning, API-toegang en kunt gebruikmaken van Fulfilled by bol.com (FBB).

De kosten verschillen ook: particuliere accounts betalen alleen verkoopcommissie (8-15%), zakelijke accounts betalen daarnaast €15 per maand. Maar dat maandelijkse bedrag verdien je bij 2-3 verkopen al terug door de extra mogelijkheden.

Wat veel ondernemers niet beseffen: zodra je structureel en met winstoogmerk verkoopt, ben je volgens de Belastingdienst sowieso zakelijk bezig. Dan is het beter om dit ook officieel te regelen via een zakelijk bol account.

Vereisten voor Zakelijk Verkopen op Bol.com

Om zakelijk te starten op bol.com heb je minimaal vier zaken nodig:

1. KvK-inschrijving Meld je aan bij de Kamer van Koophandel als eenmanszaak, VOF, BV of andere rechtsvorm. Dit kost eenmalig €51,95 en is binnen een week geregeld. Je ontvangt een KvK-nummer dat je bij bol.com registreert.

2. BTW-nummer Als je meer dan €25.000 omzet verwacht, ben je automatisch BTW-plichtig. Je krijgt dan een BTW-identificatienummer van de Belastingdienst. Dit nummer gebruik je op facturen en bij bol.com. Blijf je onder €25.000? Dan kun je gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (geen BTW afdragen, maar ook niet aftrekken).

3. Zakelijke bankrekening Technisch gezet is dit niet verplicht, maar in de praktijk onmisbaar. Scheiding tussen privé en zakelijk maakt je administratie overzichtelijk en voorkomt discussies met de Belastingdienst. De meeste banken bieden speciale zakelijke pakketten vanaf €5 per maand.

4. Verzekering (optioneel maar sterk aangeraden) Een aansprakelijkheidsverzekering beschermt je tegen claims van klanten. Als je dure producten verkoopt of eigen voorraad hebt, is een goederenverzekering ook verstandig.

Uit ervaring: regel eerst je KvK en BTW, open dan je zakelijke bankrekening en vraag daarna toegang aan bij bol.com. Deze volgorde voorkomt administratieve problemen later.

Stap voor Stap Zakelijk Beginnen

Stap 1: Inschrijven bij KvK Bezoek kvk.nl, klik op “Inschrijven” en vul je bedrijfsgegevens in. Kies je rechtsvorm (eenmanszaak is het makkelijkst voor starters), beschrijf je activiteiten (online handel) en betaal de inschrijfkosten. Je KvK-nummer krijg je direct.

Stap 2: BTW-nummer aanvragen Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en vraag een BTW-nummer aan. Dit duurt 1-2 werkdagen. Kies meteen je BTW-aangifte-periode: per kwartaal is het makkelijkst voor starters.

Stap 3: Zakelijke bankrekening openen Vergelijk zakelijke rekeningen van ING, ABN AMRO, Rabobank of een online bank als Bunq. Let op maandelijkse kosten en transactielimieten. Open de rekening online of maak een afspraak.

Stap 4: Bol.com Partner account aanmaken Ga naar partnerhub.bol.com en klik op “Partner worden”. Vul je KvK-nummer, BTW-nummer en bankrekeningnummer in. Upload een identiteitsbewijs en wacht op goedkeuring (duurt 2-5 werkdagen).

Stap 5: Eerste producten toevoegen Zodra je account actief is, log je in op de Retailer Portal. Zoek producten via EAN-code of titel, stel je prijzen in en voeg voorraad toe. Start met 10-20 producten om het systeem te leren kennen.

Stap 6: Verzending en retourbeleid instellen Kies tussen zelfverzending of FBB. Bij zelfverzending moet je verzendtijden instellen (bijv. “binnen 24 uur verzonden”). Je retourbeleid moet minimaal 30 dagen zijn, zoals wettelijk verplicht.

Voor een uitgebreidere uitleg over het aanmaken van je account, bekijk onze Bol Verkoopaccount Aanmaken gids.

Belastingverplichtingen

Als zakelijke verkoper kom je vier belangrijke belastingen tegen:

BTW (Omzetbelasting) Je berekent 21% BTW over je verkopen (of 9% voor boeken, eten). Deze BTW is niet van jou – je int het voor de Belastingdienst. Elk kwartaal (of maand) doe je BTW-aangifte en draag je het verschil af tussen ontvangen en betaalde BTW.

Voorbeeld: je verkoopt een product voor €100 (€82,64 + €17,36 BTW). Je koopt inkoop voor €50 (€41,32 + €8,68 BTW). Je draagt €17,36 - €8,68 = €8,68 BTW af.

Inkomstenbelasting Je winst uit je bol.com verkopen telt mee in box 1 (winst uit onderneming). Je betaalt progressieve inkomstenbelasting: 36,97% tot €76.817 en 49,50% daarboven (2026-tarieven). Trek eerst je zakelijke kosten af: inkoop, verzending, bol.com commissies, administratiekosten.

Vennootschapsbelasting (alleen voor BV) Als je een BV hebt, betaalt de BV vennootschapsbelasting over de winst: 19% tot €200.000 en 25,8% daarboven. Dit scheelt dus aanzienlijk ten opzichte van een eenmanszaak bij hogere winsten.

Zelfstandigenaftrek Als eenmanszaak of VOF krijg je zelfstandigenaftrek als je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming werkt. In 2026 is dit €5.030 die je van je winst mag aftrekken voordat je belasting berekent.

Praktische tip: werk met boekhoudsoftware zoals Exact, Moneybird of Informer. Of schakel een boekhouder in vanaf €75 per maand. De tijd die je bespaart verdien je dubbel en dwars terug.

Voor meer informatie over facturatie, lees onze Bol.com Factuur: Alles over Facturatie gids.

Tips voor Zakelijke Verkopers

Automatiseer je administratie Koppel je bol.com account aan je boekhoudpakket. Veel software heeft directe API-koppelingen waardoor verkopen automatisch in je administratie komen. Dit bespaart je wekelijks uren werk en voorkomt fouten.

Gebruik professionele facturatiesoftware Je bent wettelijk verplicht om zakelijke facturen te bewaren (7 jaar). Gebruik software die voldoet aan de fiscale eisen. Voor bol.com verkopers die hun facturatie willen professionaliseren, biedt winkelfactuur.nl specifieke functionaliteit voor webwinkeliers met automatische koppelingen.

Analyseer je cijfers maandelijks Bekijk elke maand je winstmarge per product, je omzet trend en je kosten. Producten met lage marge? Overweeg prijsverhoging of stop ermee. Producten met hoge marge? Koop meer inkoop.

Bouw een buffer op Houd minimaal 3 maanden omzet als buffer op je zakelijke rekening. Dit vangt seizoensdips op en geeft je financiële ademruimte als grote aankopen nodig zijn.

Netwerk met andere verkopers Word lid van Facebook-groepen zoals “Bol.com Verkopers Nederland” of LinkedIn-communities. Je leert van anderen, deelt ervaringen en blijft op de hoogte van regelwijzigingen.

Investeer in productfotografie Ook al verkoop je via EAN-codes (waarbij je de standaard productpagina gebruikt), overweeg eigen fotografie als je unique selling points hebt. Betere visuals = hogere conversie.

Voor een compleet overzicht van succesvol verkopen op bol.com, bekijk onze Verkopen bij Bol.com: Complete Gids.

Veelgestelde Vragen

Heb ik een KvK-inschrijving nodig om op bol.com te verkopen? Ja, voor zakelijk verkopen op bol.com is een KvK-inschrijving verplicht. Je moet een actieve eenmanszaak, VOF, BV of andere rechtsvorm hebben. Particulieren kunnen alleen occasionele verkoop doen zonder KvK.

Wat is het verschil tussen zakelijk en particulier verkopen op bol.com? Zakelijke verkopers hebben een KvK-inschrijving, betalen BTW, kunnen meer producten aanbieden en krijgen professionele tools. Particuliere verkopers hebben beperkte mogelijkheden en geen BTW-plicht.

Moet ik BTW afdragen als zakelijke verkoper op bol.com? Ja, zodra je zakelijk verkoopt ben je BTW-plichtig (tenzij je de kleineondernemersregeling gebruikt tot €25.000 omzet). Je factureert BTW aan klanten en draagt dit af aan de Belastingdienst.

Kan ik als eenmanszaak zakelijk verkopen op bol.com? Absoluut. Een eenmanszaak is een veelgebruikte rechtsvorm voor bol.com verkopers. Je schrijft je in bij de KvK, vraagt een BTW-nummer aan en kunt direct starten.

Welke kosten zijn er voor een zakelijk bol.com account? Je betaalt een verkoopvergoeding van 8-15% (afhankelijk van categorie), €15 maandelijks abonnement en optionele FBB-kosten als je gebruikmaakt van bol.com’s magazijn.

Is een zakelijke bankrekening verplicht voor bol.com? Niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk onmisbaar. Scheiding tussen privé en zakelijk voorkomt administratieve chaos en problemen met de Belastingdienst. De meeste banken bieden zakelijke rekeningen vanaf €5 per maand.

Hoe lang duurt het voordat mijn zakelijke account is goedgekeurd? Na indiening van je aanvraag met KvK-nummer en BTW-nummer duurt goedkeuring gemiddeld 2-5 werkdagen. Zorg dat je documenten compleet en leesbaar zijn om vertraging te voorkomen.

Kan ik van particulier naar zakelijk switchen? Ja, maar je moet een nieuw Partner account aanmaken met je KvK-gegevens. Je kunt je oude particuliere account niet “upgraden”. Migreer je productlijsten handmatig of via export/import.