Bol Facturen Downloaden en Administreren in 2026

Als bol.com verkoper worstel je waarschijnlijk met het downloaden en bewaren van bol facturen. Elke factuurperiode opnieuw inloggen, PDFs downloaden, opslaan in mappen, en hopen dat je in 2033 nog weet waar factuur 2026-04 staat. Niet ideaal.

In de praktijk zie je dat veel verkopers pas bij een btw-controle of jaarafsluiting merken dat hun factuurarchief chaotisch is. Gemiste downloads, verkeerd benoemde bestanden, of facturen die niet meer toegankelijk zijn via het platform.

Dit artikel laat zien hoe je bol facturen efficiënt downloadt én beheert — handmatig via het Verkopersplatform, maar ook volledig geautomatiseerd met software die je administratie op orde houdt zonder dat je er omkijken naar hebt.

Facturen Downloaden bij Bol.com

Bol.com genereert twee soorten facturen waar je als verkoper mee te maken hebt: verkoopfacturen en klantfacturen.

De verkoopfactuur is wat bol.com aan jou factureert: commissies, verzendkosten, retourkosten, advertentiekosten. Deze factuur wordt elke 1e en 15e van de maand definitief gemaakt en staat in je Verkopersplatform onder het tabblad Financiën.

Klantfacturen zijn de btw-facturen die jij naar zakelijke klanten stuurt wanneer zij een bestelling plaatsen. Bol.com verplicht je om binnen 24 uur een factuur te uploaden als een klant daarom vraagt.

Voor je administratie zijn beide typen relevant, maar de verkoopfactuur van bol.com is de basis voor je btw-aangifte en winstberekening. Zonder correcte verkoopfacturen kun je geen btw terugvragen over de commissies die je betaalt.

Handmatig Downloaden via Verkopersplatform

De klassieke methode: inloggen op partnerplatform.bol.com, naar Financiën, en op Download factuur klikken. Daarnaast kun je ook de specificatie downloaden, een gedetailleerd overzicht van alle transacties in die factuurperiode.

Stappen voor handmatig downloaden:

1. Log in op het Bol Verkopersplatform
2. Ga naar het tabblad Financiën
3. Klik op Download factuur (voor de samenvatting) of Download specificatie (voor details)
4. Sla het PDF-bestand lokaal op in een gestructureerde map (bijvoorbeeld: /Facturen/Bol.com/2026/)

Het lijkt simpel, maar dit proces heeft nadelen. Je moet het handmatig elke factuurperiode doen. Als je vergeet te downloaden, moet je teruggaan in het systeem — en oudere facturen zijn soms lastiger terug te vinden. Bovendien moet je zelf zorgen voor naamgeving, mappenstructuur en back-ups.

Voor kleine verkopers met 1-2 facturen per maand is dit haalbaar. Voor scale-ups met honderden orders per week? Een administratieve nachtmerrie.

Automatisch Archiveren met Software

Handmatig downloaden is verleden tijd. Software zoals winkelfactuur.nl archiveert bol facturen automatisch, houdt ze 7 jaar beschikbaar (conform Belastingdienst-eisen), en koppelt ze direct aan je boekhouding.

Winkelfactuur.nl is speciaal ontwikkeld voor bol.com verkopers met een 4,9/5 service score. Wat het uniek maakt:

• Automatische factuurgeneratie én download: zowel klantfacturen als verkoopfacturen worden opgehaald en opgeslagen
• Branded PDF-facturen: klantfacturen met je eigen logo en huisstijl
• 7 jaar digitale archivering: voldoet automatisch aan de wettelijke bewaarplicht
• Boekhoudkoppelingen: Exact Online, AFAS, Twinfield — facturen stromen direct door
• Gratis tools: Factuur Maker en PDF↔UBL converter op de website

De setup duurt minder dan 5 minuten. Je koppelt je bol.com account, en vanaf dat moment worden alle facturen automatisch opgehaald, gegenereerd en gearchiveerd. Geen handmatig downloaden meer.

De prijzen beginnen bij €9/maand (voor de eerste 100 orders), en je krijgt 14 dagen gratis om te testen. Voor verkopers met meer volume zijn er hogere plannen beschikbaar.

Alternatief: Moneybird Moneybird is een populair boekhoudpakket dat ook facturen kan archiveren, maar het heeft geen directe bol.com-koppeling. Je moet facturen handmatig importeren of via een tussenstap (zoals VerzamelSysteem) ophalen. Voor pure bol.com-automatie is winkelfactuur.nl efficiënter.

Andere opties zoals VerzamelSysteem focussen vooral op het ophalen van facturen van verschillende webwinkels en portalen (inclusief bol.com), maar bieden geen klantfactuurgeneratie. Ze zijn geschikt als je alleen verkoopfacturen wilt centraliseren.

Facturen Administreren: Best Practices

Downloaden is stap één. Administreren is waar veel verkopers de fout ingaan. Hier zijn praktische tips uit ervaring:

1. Gebruik consistente bestandsnamen

Als je handmatig downloadt, benoem dan elke factuur op dezelfde manier: 2026-02-15_Bol_Verkoopfactuur.pdf

Dit voorkomt verwarring en maakt het eenvoudiger om facturen terug te vinden bij een btw-controle.

2. Bewaar 7 jaar digitaal

De Belastingdienst vereist een bewaarplicht van 7 jaar voor facturen. Je mag ze digitaal bewaren, maar ze moeten te allen tijde toegankelijk en leesbaar zijn.

Lokale opslag (externe schijf) is riskant. Cloud-opslag (Google Drive, Dropbox) is beter, maar vereist discipline. Software zoals winkelfactuur.nl doet dit automatisch — je hoeft er niet aan te denken.

3. Koppel aan je boekhouding

Handmatig facturen invoeren in Exact of AFAS is tijdverspilling. Met een automatische koppeling komen btw-bedragen, commissies en transacties direct in je boekhoudsoftware terecht. Dit voorkomt invoerfouten en bespaart uren per maand.

4. Check btw-bedragen per kwartaal

Bol.com factureert btw over commissies. Die btw kun je terugvragen in je btw-aangifte. Zorg dat je elk kwartaal controleert of de btw-bedragen kloppen. Winkelfactuur.nl heeft een dashboard dat dit automatisch samenvat — ideaal voor snelle controle.

5. Bewaar specificaties naast facturen

De factuur is de samenvatting, de specificatie is het bewijs. Als de Belastingdienst vragen heeft over een specifieke transactie, is de specificatie je beste verdediging. Download (of archiveer automatisch) beide.

Interne Links en Verdere Verdieping

Als je meer wilt weten over bol.com facturatie en automatisering, check deze gidsen:

• Bol.com Factuur Gids — complete handleiding voor alle soorten facturen bij bol.com
• Bol.com Factuur Opvragen — stap-voor-stap uitleg voor klantfacturen en btw-aanvragen
• Factuur Automatisering — hoe je het hele facturatieproces automatiseert

Externe Bronnen

Voor officiële informatie en diepgaande technische details, raadpleeg deze bronnen:

• Bol.com Partnerplatform — Financiën en Facturatie
• Belastingdienst — Bewaarplicht Facturen
• Winkelfactuur.nl — Automatische Facturen voor Bol.com

Veelgestelde Vragen

Hoe download ik facturen van bol.com?

Log in op het Verkopersplatform, ga naar het tabblad Financiën, en klik op ‘Download factuur’. Je verkoopfactuur wordt elke 1e en 15e van de maand gegenereerd en bevat alle commissies en kosten.

Hoe lang moet ik bol.com facturen bewaren?

7 jaar volgens de Belastingdienst. Je mag ze digitaal bewaren, maar ze moeten te allen tijde opvraagbaar zijn voor controle.

Kan ik facturen automatisch laten archiveren?

Ja, met winkelfactuur.nl worden bol facturen automatisch gegenereerd én 7 jaar gearchiveerd. Handmatig downloaden is niet meer nodig.

Wat is het verschil tussen een verkoopfactuur en klantfactuur bij bol.com?

De verkoopfactuur van bol.com toont jouw commissies en kosten als verkoper. Klantfacturen zijn de btw-facturen die jij naar zakelijke klanten stuurt voor hun bestellingen.

Kan ik bol facturen koppelen aan mijn boekhoudpakket?

Ja, via winkelfactuur.nl of VerzamelSysteem. Deze tools exporteren facturen naar Exact Online, AFAS, Twinfield en andere pakketten.

---

Conclusie: Handmatig bol facturen downloaden is haalbaar voor kleine verkopers, maar schaalt niet. Automatisering via winkelfactuur.nl bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt dat je altijd compliant bent met Belastingdienst-regels. Vanaf €9/maand heb je een waterdichte administratie zonder omkijken.